Или как правильно экономить при работе с 1С…

Давайте для начала разберемся, что это такое — «Облачное хранение» и чем оно эффективнее и выгоднее традиционной схемы размещения баз 1С на собстенном оборудовании.

Предположим вы — владелец небольшого, но уже требующего отдельного бухгалтера, бизнеса. Ваш бухгалтер, как профессионал, заявляет о необходимости вести учет в учетной системе 1С. Он сам, или с помощью нанятых специалистов, устанавливает 1С на компьютер и, вроде-бы, процесс по отчету должен уже пойти красиво и гладко, но….совсем через непродожительное время к вам начинают поступать заявки:

  • Мой компьютер не справляется с 1С и тормозит, ведь я на нем еще работаю с большим количеством документов. Нужен новый компьютер !
  • Нужно сделать так, чтобы финансист тоже могла зайти в 1С, нужно сделать 1С сетевой
  • Финансист хочет работать с 1С по вечерам, а я компьютер забираю домой потому что у меня отчет — нужно купить сервер
  • У нас на сервере что-то произошло и база не открывается, а никто резервных копий не делал — не знаем как, так что отчет сдать вовремя мы не успеем
  • У нас что-то тормозит — нужно нанять администратора 1С
  • ……и так далее

Как уже видно, не достаточно просто купить необходимую программу. Необходимо комплексное обеспечения для гарантированной и эффективой работы, что тянет за собой дополнительные крупные затраты.

Что такое облачное хранилище или хостинг 1С ?

Это мощное серверное оборудование, размещенное в специальных помещениях (дата-центрах) с защитой от перепада напряжения, противопожарной системой, охраной.

С установленным на нем специализированным программным обеспечением, расчитанным на круглосуточную работу и многопользовательское подключение, на котором специалисты размещают (хостят) ваши базы 1С с круглосуточным мониторингом состояния производительности и актуальности резервных копий. Последние, кстати, храняться физически на другом сервере в другом помещении. А зачастую даже в другой стране !

Какие преимущества получаем при переходе на облачное хранение (хостинг) 1С ?

  • Нет необходимости закупать дорогостоящее оборудование и нанимать специалистов в штат. 1С будет отлично работать даже на стареньких компьютерах, ведь почти всю работу за него будет выполнять сервер;
  • Доступность к данным из любой точки мира 24/7;
  • Гарантированная максимальная производительность 1С благодаря постоянному мониторингу и обслуживанию баз;
  • Автоматизированная система резервного копирования, за которой вам не нужно следить.
  • Переобучение персонала не требуется. Ведь это не какая-то новая программа — это ваша 1С
  • БОНУС ! — благодаря WEB технологиям, c современными 1С вы сможете работать прямо с браузера на любой операционной системе. Не имеет значения, windows, mac или Ubuntu

Как видим, перенос баз 1С в облачное хранение имеет неоспоримые преимущества как для владельцев бизнеса (с финансовой точки зрения) так и для сотрудников, которые непосредственно с ней работают.